Анастасия Заречная, менеджер по внутренним коммуникациям агентства «Риалвеб», специально для Cossa составила список инструментов и сервисов, которые она использует в процессе подготовки и организации корпоративных мероприятий.
Этап 1. Генерация и выбор идей
Главное правило на первом этапе подготовки к мероприятию записать все идеи и выбрать лучшую из них. Сделать это можно самостоятельно или в команде с помощью онлайн-досок.
MindMeister
Позволяет выстроить систему мероприятия и визуализировать её с помощью стикеров, референсов и разных меток. Для командного брейнсторминга есть возможность работать на доске одновременно, писать комментарии и голосовать за предложения.
Три доски на аккаунте — бесплатно. Расширенный тариф для личного пользования — 4,99 $ в месяц, для команд — от 8,25 $ в месяц.
Этап 2. Расстановка задач
После генерации идей важно определить список задач, проставить дедлайны и назначить ответственных. Тут поможет онлайн-сервис для управления проектами.
Продвижение медцентров и клиник: три кейса о SEO, TikTok и Instagram*
Как получить измеримые результаты в фарммаркетинге.
Показываем на примерах →
Спецпроект
Asana
Можно создавать задачи, назначать исполнителей, определять дедлайны, прикреплять необходимые скрины, креативы и важные ссылки. В организации мероприятий всегда есть эффект неожиданности, может срочно понадобиться поехать на другой конец города за образцом, закупкой, съёмкой и так далее. Asana синхронизирует задачи между платформами, и их всегда можно посмотреть из любой точки и иметь важные материалы под рукой.
Базовый тариф — бесплатно. Премиум пакеты — от 10,99 $ в месяц за пользователя.
Этап 3. Оформление и визуализация
Любая идея и реализация должна быть хорошо оформлена, чтобы получить отклик от целевой аудитории. Ниже бесплатные и доступные сервисы, которые помогут создать красивый визуал своими руками.
Tilda
Небезызвестный и очень полезный блочный конструктор сайтов. Идеально подходит для визуализации проекта и презентации его сотрудникам. В бесплатном доступе большой функционал. Можно грузить фотографии, видео- и аудиозаписи, разбивать по блокам и форматировать текст, вставлять кнопки для записи на мероприятие и ссылки на социальные сети.
Есть бесплатная версия. Доступ к расширенному функционалу — от 500 ₽ в месяц.
Canva
Множество шаблонов под любой формат и возможность редактировать их в сервисе. Отличное решение, если быстро нужен креатив, а обратиться к дизайнеру нет возможности. Вы сами себе дизайнер!
Бесплатно. Пакет Pro — от 699 ₽ в месяц.
Unsplash
Стоковый сервис качественных фотографий. Фото можно использовать в Canva и Tilda, подкинуть дизайнеру референсов и прикрепить дополнение к посту или рассылке.
Бесплатно.
GIPHY
Сервис с поиском Gif-изображений. Использование Gif-форматов в рассылках (особенно в мессенджерах) поможет поднять охват и обратить внимание на текст. Но всему должно быть время и место, не переусердствуйте с нефорамальностью.
via GIPHY
Бесплатно.
Этап 4. Информирование и продвижение
Идея есть, оформление есть, пора писать текст и отправлять коллегам.
Главред
Наверное, все, кто работает с текстом, знают Главред. Сервис помогает очистить рассылку от мусорных слов, сделать текст читаемым и понятным. Это инструмент для проверки и для обучения в процессе работы. Со временем правила запоминаются, а письма становятся понятнее и информативнее.
Бесплатно.
Орфограммка
Аналог Главреда. Больший упор на проверку текста на орфографию, грамматику, пунктуацию и стилистику.
Есть бесплатный пробный период. Доступ к сервису — 300 ₽ в месяц, или 100 ₽ за 100 000 знаков.
Почтовые рассылки
Составлять рассылки лучше в специальных сервисах (помним про важность визула).
ExpertSender
Сервис для создания, оформления и отправки рассылок. Сверстать красивое письмо можно даже без знания языка html с помощью блоков. В рассылку можно вставить кнопки, различный визуал, применить форматирование текста.
Доступ к сервису — от 15 800 ₽ в месяц.
MailChimp
Один из самых популярных сервисов для создания email-рассылок. Так же как и предыдущий сервис позволяет сделать красивые и функциональные письма.
Есть бесплатный тариф. Премиум пакеты — от 9,99 $ в месяц.
Рассылки в Telegram
В нашей компании главным каналом для коммуникации с сотрудниками является телеграм-канал. Там мы анонсируем все важные мероприятия, делаем регулярные посты и освещаем главные новости. Поэтому не могу обойти стороной телеграм-боты, которые помогают вести каналы и создавать контент.
Controller Bot
Бот для добавления реакций, кнопок, картинок и гифок к публикациям. Помогает планировать отправку сообщений и делать посты по расписанию. Очень удобный инструмент для тех, кто ведет каналы и большие группы.
@QuizBot
Создать интерактив и провести онлайн-викторину в любой группе или на канале поможет этот бот. В вопросы можно добавлять медиафайлы, аудиозаписи и другой креатив.
@BotLike
Если вам не нужен широкий функционал, и вы просто хотите добавить варианты ответа или реакций к постам, воспользуйтесь этим ботом. Он поможет провести онлайн-голосование с помощью смайлов или поставить реакции под постом.
Этап 5. Мероприятие
Наступает час X. Обсудим сервисы для финальной предподготовки и проведения события.
TimePad
Поможет создать афишу мероприятия, привлечь участников и собрать регистрации.
Организатор мероприятий оплачивает процент с проданных билетов.
Kahoot
Тут проводим дружелюбные онлайн-квизы. Участвовать в Кахуте можно с телефона или десктопа, выбирая правильные ответы, отображенные на главном экране. После каждого вопроса платформа подсчитывает результаты и составляет таблицу лидеров. Сайт на английском, но платформа поддерживает русский язык в вопросах. Даже в бесплатной версии доступен широкий функционал.
Есть бесплатная версия. Бизнес тарифы — от 10 $ в месяц.
Этап 6. Измерение результатов
Для сбора обратной связи поможет старая добрая Google-форма. Ведь лучший сервис — это бесплатный сервис. Но не Гуглом единым.
Typeform
Создаст визуально красивый и функциональный опрос для тех, кому Google Формы уже не милы. Поможет в сборе обратной связи, в проведении опроса eNPS и сборе данных при регистрации на мероприятие.
В бесплатной версии есть ограничение на 100 ответов в месяц, платная версия стоит от 35 $ в месяц.
Survey Monkey
Один из самых удобных и популярных сервисов. Для создания опроса можно использовать шаблоны, или задать структуру самостоятельно. На платформе можно использовать фото, видео и применять различные темы для оформления.
Survey Monkey подходит и для глубоких опросов — eNPS, удовлетворенность, вовлеченность. В бесплатном тарифе очень ограниченный функционал, поэтому стоит сразу присмотреться к платной версии.
Доступ к сервису — от 1500 ₽ в месяц за пользователя.
Рекомендуем:
- 11 сервисов для проведения крутых онлайн-ивентов. Личный топ Стаса Акимова и Елены Савиной, Клаустрофобия
- 11 инструментов пиарщика. Личный топ Светы Ерохнович, Rassvet.digital
- Хроника удалёнки: как ивент-агентство за 5 часов перестроилось и продолжило работать
- Лидогенерация в условиях карантина: 7 лайфхаков успешной онлайн-конференции
- Всё в рубрике «Личный топ»
Источник: